{"id":700079,"date":"2020-03-19T12:00:00","date_gmt":"2020-03-19T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/mindtools-kineo.com\/?p=700079"},"modified":"2020-03-19T12:00:00","modified_gmt":"2020-03-19T12:00:00","slug":"usando-microsoft-teams-y-totara-learn-para-el-aprendizaje-virtual","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mindtools-kineo.com\/es\/blog\/usando-microsoft-teams-y-totara-learn-para-el-aprendizaje-virtual\/","title":{"rendered":"Usando Microsoft Teams y Totara Learn para el aprendizaje virtual"},"content":{"rendered":"

El COVID-19 le puso fin a tus planes de capacitaci\u00f3n presenciales? Quiz\u00e1s no necesites invertir en aulas virtuales.<\/h3>\n

Si deseas reemplazar la pr\u00f3xima capacitaci\u00f3n presencial con una entrega virtual y distanciamiento socia, puedes utilizar las herramientas de comunicaci\u00f3n existentes en lugar de comprar una nueva herramienta de aulas virtuales. Ya sea para un webinar o un sal\u00f3n de clases virtual m\u00e1s interactivo, hay mucho que puedes hacer con la tecnolog\u00eda que ya tienes.<\/p>\n

Microsoft Teams ser\u00e1 una excelente plataforma y ya est\u00e1 disponible en muchas organizaciones y es compatible con todos los dispositivos. La clave para esto es que la URL de una reuni\u00f3n es permanente, que en caso de que no lo sepas, en Teams est\u00e1 disponible con cualquier reuni\u00f3n y se pueden abrir en cualquier momento, siempre que los participantes tengan el v\u00ednculo.<\/p>\n

Esta gu\u00eda te ayudar\u00e1 a configurar una reuni\u00f3n e integrarla en Totara Learn para realizar un seguimiento de la asistencia tal como lo har\u00edas con una sesi\u00f3n presencial.<\/p>\n

Configura la reuni\u00f3n<\/h3>\n

Aseg\u00farate de que tienes el plugin de Teams para Outlook.<\/p>\n

Crea una nueva reuni\u00f3n en su calendario de Outlook y agrega una reuni\u00f3n de Teams.<\/p>\n

No te preocupes por invitar a nadie o por la fecha y la hora, solo necesitas el enlace de la reuni\u00f3n de Microsoft Teams para poder copiarlo.<\/p>\n

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Crea una actividad de seminario en Totara Learn<\/h3>\n

En Totara Learn, crea o actualiza una actividad de seminario.<\/p>\n

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Al seleccionar una sala para una sesi\u00f3n, agrega las instrucciones para unirse a la reuni\u00f3n de Teams en la descripci\u00f3n. Puedes usar una reuni\u00f3n de Teams exactamente de la misma manera que usas una sala f\u00edsica.<\/p>\n

\u00a1Un tip! Puedes repetir este paso de 3 a 5 veces (o m\u00e1s) para crear hasta 5 salas de reuniones online que luego se pueden reutilizar en todo el sitio. Simplemente asigna un nombre diferente a cada una y la URL funcionar\u00e1 en cualquier momento. Totara Learn evitar\u00e1 la reserva doble de la habitaci\u00f3n al mismo tiempo.<\/p>\n

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Sugerencia: crea un campo de URL personalizado para la URL de los equipos a trav\u00e9s de Administraci\u00f3n del sitio -> Seminarios -> Campos personalizados<\/p>\n

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A continuaci\u00f3n, tambi\u00e9n puedes agregar un enlace directo a la reuni\u00f3n de Teams copiando el enlace URL (haz click con el bot\u00f3n derecho en \u00abUnirse a la reuni\u00f3n de Microsoft Teams\u00bb y selecciona \u00abCopiar hiperv\u00ednculo\u00bb…<\/p>\n

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 … y pega en este campo personalizado<\/p>\n

\"\"<\/figure>\n

Todo listo<\/h3>\n

Genial, \u00a1tu aula virtual est\u00e1 lista! Cuando un usuario vea los detalles de la sala, podr\u00e1 registrarse y hacer click en los enlaces a Teams para unirse a la reuni\u00f3n.<\/p>\n

\"\"<\/figure>\n

Env\u00edo de recordatorios<\/h3>\n

Cuando configuras los correos de recordatorio, puedes incluir la descripci\u00f3n y el campo personalizado en el mensaje de correo electr\u00f3nico para que las personas puedan unirse directamente desde Outlook.<\/p>\n

Gestionando tu Teams<\/h3>\n

Como manager, puedes ver las reservas de tu Teams a trav\u00e9s de la interfaz de Mi Teams en Totara Learn para confirmar la asistencia en l\u00ednea de la misma forma en que lo har\u00edas con una capcitaci\u00f3n presencial.<\/p>\n

Algunos consejos para el aprendizaje virtual<\/h3>\n
    \n
  • Invierte la presentaci\u00f3n para maximizar la interacci\u00f3n: si deseas hablar con algunas diapositivas durante 30 minutos, considera grabar con anticipaci\u00f3n y usar el tiempo para preguntas y discusiones en lugar de presentaciones.<\/li>\n
  • Como m\u00e9todo r\u00e1pido para crear una grabaci\u00f3n, puedes usar tu tel\u00e9fono para hablar o iniciar una reuni\u00f3n virtual contigo mismo y grabarla para una presentaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n
    \"\"<\/figure>\n
      \n
    • Teams tiene un canal de chat que admite preguntas, encuestas y otras interacciones.<\/li>\n
    • Puede grabar sesiones en Teams para que los participantes las revisen despu\u00e9s, \u00a1verifica que tengas el permiso de los participantes!<\/li>\n
    • Piensa en las actividades que las personas pueden realizar durante la sesi\u00f3n, por ejemplo, que cada participante comparta algo.<\/li>\n
    • Puede pedirle a los participantes que completen otras actividades de Totara (por ejemplo, encuestas o cuestionarios) antes, durante o despu\u00e9s de la sesi\u00f3n. Para eventos de capacitaci\u00f3n m\u00e1s largos, es posible dividir el d\u00eda con una lectura previa, una reuni\u00f3n de grupo, alguna actividad en l\u00ednea y una reuni\u00f3n de grupo final.<\/li>\n
    • Usa una actividad de foro para continuar la discusi\u00f3n despu\u00e9s de la sesi\u00f3n virtual.<\/li>\n<\/ul>\n

      \u00bfQuiere saber m\u00e1s sobre c\u00f3mo ofrecer excelentes seminarios web y aulas virtuales e ir m\u00e1s all\u00e1? \u00a1Implementemos juntos una campa\u00f1a de aprendizaje en tu organizaci\u00f3n! Hablemos hoy mismo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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