Aquí en Kineo, nuestro trabajo consiste en ayudarle a mantener contentos a su empresa y a sus empleados y a mejorar la eficacia de su aprendizaje digital. La vieja frase ‘el tiempo es oro’ nunca ha sido tan importante como en el clima actual.
Entendemos que el tiempo es valioso para todos. Todo el mundo tiene listas de tareas interminables y los responsables de equipo se sienten sobrecargados y, a menudo, desbordados. Por eso, cuando usted y sus compañeros dedican tiempo al aprendizaje, este debe ser valioso y cada momento debe importar.
Aquí en la sede de Kineo, empatizamos plenamente con todos estos problemas y muchos más. Esto nos llevó a formularnos algunas preguntas importantes:
- ¿Cómo podemos ayudar a ahorrar tiempo al alumno con programas de desarrollo personal y formación eficaces y eficientes?
- ¿Cómo podemos seguir garantizando que cada sesión sea valiosa y tenga un propósito tanto para la persona como para la empresa?
- ¿Cómo podemos reducir el tiempo de dedicación y aun así lograr todo lo que queremos conseguir y garantizar que estamos involucrando a nuestros alumnos?
Hay muchos factores que considerar aquí, pero pongamos el foco en los tres enfoques principales que creemos que debería tener en cuenta…
1. Simplifique el contenido
Un punto de partida obvio es hacerlo breve: la mayoría de la formación es demasiado larga, así que adquiera la disciplina de centrarse en el contenido que realmente necesita y dejar el resto a un lado.
- Enlace a materiales adicionales: Céntrese en las ideas clave en la formación formal y luego enlace a materiales adicionales para obtener más detalle
- Microaprendizaje: Cree fragmentos breves de contenido sobre temas específicos.
- Mapeo de situaciones: Esta técnica hace coincidir los objetivos de rendimiento que necesita alcanzar con los perfiles de alumno de su audiencia. Esto ayudará a descubrir las barreras, la formación y el apoyo necesarios para que pueda centrar su solución en el cumplimiento de sus objetivos.
- Aumente el rigor en la contratación de proyectos: Si las partes interesadas no pueden articular sus necesidades en términos específicos, cuestione si están listas o no para que su equipo desarrolle una solución.
Estos datos recientes del informe Digital Learning Realities de Fosway muestran que las sesiones de aprendizaje más cortas y breves son más populares entre los alumnos. Esto es importante que lo tengan en cuenta las empresas al crear sus planes de estudio. Quizás reservar medio día al mes para la formación no sea un buen enfoque, y 10-15 minutos al día podrían resultar mucho más eficaces y cautivadores para los alumnos.
2. Personalice
Como diseñadores, necesitamos eliminar la complejidad y centrarnos en lo que importa. Se trata de combinar principios modernos de UX con las mejores prácticas de aprendizaje para crear contenido digital que tenga la máxima eficacia. Hay algunos enfoques sencillos que puede adoptar para personalizar su contenido de aprendizaje:
- Diagnósticos previos para definir itinerarios de aprendizaje: Ofrezca a los alumnos la oportunidad de examinarse o ajustar el itinerario para ayudarles a centrarse en lo que necesitan.
- Itinerarios de aprendizaje basados en el rol: Ofrezca contenido diferente a audiencias diferentes o múltiples itinerarios a través del aprendizaje. Recomendamos utilizar filtros de contenido, como un selector de rol o una opción de evaluación.
- Comentarios personalizados con cuadros de mando de rendimiento: Un cuadro de mando de rendimiento permite a los alumnos practicar la toma de decisiones en contexto. Muestra cómo un alumno toma decisiones cuando necesita equilibrar varias prioridades potencialmente contradictorias.
- Escenarios ramificados: Cree escenarios ramificados que les desafíen a tomar decisiones y que luego presenten las consecuencias. Cada consecuencia puede generar un nuevo desafío y una decisión que el alumno deberá tomar.
3. Aumente el valor percibido
Si puede aumentar el valor percibido del aprendizaje para los empleados y para el conjunto de la empresa, reduce eficazmente el coste percibido y, por tanto, encontrará menos interés en reducir el tiempo dedicado al aprendizaje.
- Incluya historias, escenarios y casos prácticos: Despierte la curiosidad y haga que la gente reflexione comenzando con historias en las que apliquen su juicio situacional en un entorno seguro.
- Recopile datos que demuestren la eficacia y actúe en consecuencia: Utilice el análisis de datos para obtener una comprensión más profunda de la competencia de sus alumnos y de la eficacia del aprendizaje.
- Integre el contenido donde se necesita: Lleve el aprendizaje a los flujos de trabajo y a los espacios sociales donde sus empleados pasan su tiempo.
¿Quiere más?
Para más estrategias que le ahorren tiempo, mantengan contentos a la empresa y a los empleados y mejoren la eficacia de su aprendizaje digital, consulte el kit de herramientas: Reducir eficazmente el tiempo de dedicación en el elearning.